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Titolo
Text copied to clipboard!Segretaria
Descrizione
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Cerchiamo una segretaria dinamica e organizzata per supportare le attività amministrative e operative dell'ufficio. La figura ricercata sarà responsabile della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione degli appuntamenti, della gestione della corrispondenza e del supporto al team nella preparazione di documenti e report. La segretaria dovrà garantire un'efficace gestione del front office, accogliere clienti e visitatori con cortesia e professionalità, e mantenere aggiornati gli archivi cartacei e digitali. È fondamentale avere ottime capacità comunicative, precisione e discrezione nella gestione delle informazioni riservate. La conoscenza dei principali strumenti informatici e la capacità di lavorare in team completano il profilo ideale. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le chiamate in entrata e in uscita
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
- Gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica
- Accogliere clienti e visitatori con professionalità
- Preparare e archiviare documenti e report
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane
- Mantenere aggiornati gli archivi e i database
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne
- Gestire le forniture d'ufficio
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Disponibilità a gestire più attività contemporaneamente
- Conoscenza base di una seconda lingua straniera è un plus
- Flessibilità e problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai maturato nel ruolo di segretaria?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti la gestione di informazioni riservate?
- Sei disponibile a lavorare su turni o straordinari?
- Come ti relazioni con clienti e colleghi?
- Hai esperienza nella gestione di agende e appuntamenti?
- Come ti mantieni aggiornata sulle novità del settore?
